Qué es el CAE y cómo se obtiene
Actualizado el · Por Estudio Rompecabezas
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número de 14 dígitos que ARCA le asigna a cada factura electrónica cuando la autoriza. Sin CAE, el comprobante no tiene validez. Se obtiene al emitir la factura desde la web de ARCA, desde su aplicación o desde un sistema conectado a sus web services, y queda impreso en el comprobante junto con su fecha de vencimiento y el código QR.
Para qué sirve el CAE
Es la prueba de que ARCA recibió los datos del comprobante (emisor, receptor, importes, IVA) y los aceptó. Por eso cada factura, nota de crédito, nota de débito o recibo electrónico tiene su propio CAE, distinto del de cualquier otro comprobante.
Cómo se obtiene
Hay tres caminos habituales, y en todos ARCA devuelve el CAE en el momento:
- Comprobantes en línea: el servicio web de ARCA, entrando con tu clave fiscal.
- Facturador móvil: la aplicación de ARCA para el celular.
- Un sistema de facturación conectado por web service: el sistema se autentica con un certificado digital a nombre de tu CUIT, le envía los datos del comprobante a ARCA y recibe el CAE. Es lo que permite facturar sin entrar a la web de ARCA.
Existe además el CAEA (CAE anticipado), que ARCA otorga por período para casos particulares; la mayoría de las PyMEs trabaja con el CAE comprobante por comprobante.
Qué significa el vencimiento del CAE
Junto al número figura una fecha de vencimiento. No es la fecha de pago de la factura ni el fin de su validez: indica el plazo que da ARCA para poner el comprobante a disposición del cliente. Una vez emitido con CAE, el comprobante es válido.
Cómo verificar un CAE
Las facturas electrónicas llevan un código QR que lleva a ARCA con los datos del comprobante. También se puede constatar un comprobante en el servicio de consulta de ARCA ingresando el CUIT del emisor, el tipo, el número, la fecha, el importe y el CAE.
Por qué ARCA puede rechazar un comprobante
Si algún dato no cumple las reglas, ARCA rechaza el comprobante y no otorga CAE: por ejemplo, datos del receptor incompletos, una fecha fuera del rango permitido, un punto de venta no habilitado para ese tipo de comprobante o una nota de crédito sin el comprobante asociado. Hay que corregir el dato y volver a enviarlo.
Cómo se hace en Administrativo
Administrativo pide el CAE automáticamente al emitir: completás la factura, el sistema la valida antes de enviarla para evitar rechazos comunes y, cuando ARCA la autoriza, el comprobante queda guardado con su CAE y su vencimiento.
- El PDF sale con el CAE, el vencimiento y el código QR de ARCA.
- Desde el listado de comprobantes reimprimís, descargás o enviás por email cualquier factura con su CAE.
- Si ARCA rechaza el comprobante, ves el motivo y no se guarda como emitido.
- Para conectarte, el sistema genera el pedido del certificado digital y te guía en los pasos en ARCA.