Cuenta corriente de clientes y cobranzas
La cuenta corriente de Administrativo te muestra, para cada cliente, cuánto te debe, qué está vencido y qué saldo tiene a favor. Los comprobantes emitidos entran solos y los cobros se registran con el medio de pago que corresponda, imputados a cada factura.
Qué ves de cada cliente
- Saldo, deuda vencida y saldo a favor, calculados en pesos aunque haya comprobantes en dólares.
- Documentos pendientes: facturas, notas de débito, pedidos y cuotas sin cobrar.
- Extracto de movimientos filtrable por fecha.
- Recibos de los cobros registrados, con su número correlativo.
Cómo se registra un cobro
- Abrís la cuenta del cliente y elegís Registrar cobro.
- Cargás uno o varios medios: efectivo, transferencia o depósito, cheque o e-cheq, tarjeta, retenciones (IVA, Ganancias, IIBB, SUSS) u otro, con sus datos (banco, número de cheque, certificado).
- Imputás el importe a los comprobantes que paga, o dejás la imputación automática por antigüedad.
- El sistema numera el recibo, marca los comprobantes saldados y, si sobra, deja el saldo a favor para aplicarlo después.
Si te equivocaste, anulás el recibo y los comprobantes que había saldado vuelven a quedar pendientes. Para cobrar varios comprobantes de una vez, la pantalla de cobros permite saldarlos en bloque con un mismo medio.
Antigüedad de deuda y cobranzas
En el panel ves lo facturado contra lo cobrado mes a mes y la deuda agrupada por antigüedad: al día o hasta 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días. Así sabés a quién llamar primero. Más detalle en reportes.
Lo que todavía no hace
- Cuenta corriente de proveedores y órdenes de pago.
- Cartera de cheques con vencimientos (el cheque se registra como medio de cobro).
- PDF del recibo y resumen de cuenta exportable.
- Intereses por mora.
Preguntas frecuentes
¿Las facturas entran solas en la cuenta corriente?
Sí. Cada factura, nota de débito o nota de crédito emitida suma o resta en la cuenta corriente del cliente. También suman los pedidos finalizados y las cuotas de servicios todavía no facturadas.
¿Puedo registrar un pago parcial?
Sí. Imputás el cobro a los comprobantes que elijas o dejás que el sistema lo aplique empezando por el más antiguo. Si sobra plata, queda como saldo a favor del cliente.
¿Se pueden cargar retenciones?
Sí. Un cobro puede combinar varios medios, entre ellos retenciones de IVA, Ganancias, Ingresos Brutos y SUSS, con el número de certificado, el régimen y la jurisdicción.
¿Calcula intereses por mora?
No. El sistema muestra la deuda vencida y su antigüedad, pero no calcula intereses.
¿Querés verlo funcionando?
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También podés escribirnos a consultas@administrativo.com.ar.