Control de stock integrado a la facturación
En Administrativo el stock está integrado a la facturación: cuando emitís una factura, se descuenta la cantidad de cada producto vendido. Así sabés qué tenés sin cargar las ventas dos veces. Está pensado para PyMEs que venden productos y facturan con CAE de ARCA.
Qué podés hacer
- Stock por producto: activás el control en los productos que lo necesitan y dejás sin stock los servicios o lo que no se cuenta.
- Descuento automático al facturar o al finalizar un pedido.
- Categorías para ordenar el catálogo y actualizar precios por grupo.
- Precio sin IVA y alícuota por producto: el sistema calcula el precio final. Cada producto puede tener su moneda y se convierte al facturar.
- Actualización masiva de precios por porcentaje, para todo el catálogo o una categoría, o edición en grilla.
- Importación y exportación en Excel para la carga inicial o para cambios grandes.
- Ingresos, bajas y ajustes de mercadería de varios productos a la vez, con observaciones. Si cargaste un movimiento por error, lo eliminás y el stock vuelve a como estaba.
- Historial de movimientos (incluidos los consumos de cada factura y pedido) y recálculo de la cantidad de un producto a partir de sus movimientos.
Cómo empezar
- Exportás a Excel para tener la planilla con las columnas (código, nombre, categoría, precio, moneda, cantidad e IVA) y la completás.
- La importás: el sistema crea o actualiza cada producto por su código y te muestra las filas con error.
- Activás el stock en los productos que querés controlar.
- Desde ahí, cada factura descuenta lo vendido.
Lo que todavía no hace
- Varios depósitos o sucursales con stock separado.
- Códigos de barra y lectura con escáner.
- Alertas de stock mínimo.
- Listas de precios múltiples.
- Bloquear una venta cuando no hay stock: el sistema factura igual y la cantidad puede quedar en negativo.
- Reporte de stock valorizado.
Si necesitás un punto de venta de mostrador con lector de códigos, hoy Administrativo no es la mejor opción.
Preguntas frecuentes
¿El stock se descuenta solo al facturar?
Sí. En los productos que tienen el stock habilitado, la cantidad se descuenta al emitir la factura o al marcar un pedido como finalizado.
¿Puedo cargar mis productos desde Excel?
Sí. Importás un archivo xlsx, xls, ods o csv con código, nombre, categoría, precio, moneda, cantidad e IVA. Si el código ya existe, el producto se actualiza; si no, se crea. Los errores se informan fila por fila.
¿Cómo actualizo los precios cuando hay aumento?
Aplicás un porcentaje a todos los productos o a una categoría, o editás los precios uno por uno en una grilla. También podés exportar a Excel, modificar y volver a importar.
¿Maneja varios depósitos o códigos de barra?
Por ahora no. El stock es uno por producto y el código del producto es de texto libre, sin lectura de códigos de barra.
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