Facturación electrónica con CAE de ARCA
Con Administrativo emitís facturas, notas de crédito y notas de débito A, B y C, y recibos electrónicos, autorizados por ARCA (ex AFIP) con su CAE y el código QR en el PDF. El sistema se conecta con los web services de ARCA con un certificado a nombre de tu CUIT, así que facturás sin entrar a la web de ARCA.
Comprobantes que podés emitir
| Comprobante | Letras | Para qué |
|---|---|---|
| Factura | A, B, C | Ventas de productos, servicios o ambos. |
| Nota de crédito | A, B, C | Anular total o parcialmente una factura; queda asociada a la original. |
| Nota de débito | A, B, C | Sumar un importe a una factura ya emitida. |
| Recibo | A, B, C | Recibo electrónico autorizado por ARCA. |
| Factura de Crédito Electrónica MiPyME | A, B, C | Ventas a empresas obligadas a recibir FCE. |
| Factura E | E | Exportación de bienes y servicios. |
La letra depende de tu condición frente al IVA y la de tu cliente: un responsable inscripto emite A a otro responsable inscripto y B a un consumidor final; un monotributista emite C. Si tenés dudas sobre qué te corresponde, consultalo con tu contador.
Cómo es facturar en Administrativo
- Elegís el cliente. Si es nuevo, cargás el CUIT y el sistema trae del padrón de ARCA la razón social, el domicilio y la condición frente al IVA. También se puede buscar por DNI.
- Elegís el concepto: productos, servicios o ambos. Con servicios, el sistema pide el período facturado y el vencimiento del pago, como exige ARCA.
- Cargás los ítems desde tu lista de productos o a mano, con descuento por ítem o un descuento general. La carga es ágil con el teclado y tiene una versión pensada para el celular.
- El sistema valida el comprobante antes de enviarlo: datos obligatorios, comprobante asociado en notas de crédito y débito, punto de venta habilitado y documento del consumidor final cuando el importe lo exige.
- ARCA lo autoriza y el comprobante queda con su CAE, listo para imprimir, descargar en PDF o enviar por email.
Si el cliente tiene pedidos cargados, podés facturar un pedido sin volver a cargar los ítems. Al facturar se descuenta el stock de los productos que lo llevan y el comprobante entra en la cuenta corriente del cliente.
Puntos de venta, moneda y comprobantes emitidos
- Varios puntos de venta: el sistema trae de ARCA los que tenés habilitados para web services y podés marcar uno como predeterminado.
- Pesos o dólares: la cotización se trae de ARCA y se puede corregir antes de emitir.
- Listado de comprobantes con búsqueda por número o cliente y filtros por tipo, año y estado de cobro. Desde ahí reimprimís o descargás cualquier comprobante.
- PDF con código QR según el formato de ARCA (RG 4291).
- Aviso de vencimiento del certificado, para renovarlo antes de quedarte sin poder facturar.
Lo que todavía no hace
- Factura A con la leyenda “Operación sujeta a retención” o “Pago en CBU informada”, que desde el 1/12/2025 reemplazó a la Factura M (RG 5762/2025).
- Alícuotas de IVA de 2,5 %, 5 % y 27 %, ni más de una alícuota en el mismo comprobante.
- Importes exentos o no gravados discriminados, percepciones y otros tributos.
- PDF duplicado (se genera el original).
Si tu operación depende de alguno de estos puntos, escribinos antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para facturar electrónicamente con Administrativo?
Tu CUIT con clave fiscal, un punto de venta dado de alta en ARCA para web services y un certificado digital que generás en ARCA a partir del pedido que te da el sistema. Con eso, cada comprobante se autoriza y obtiene su CAE.
¿Se puede anular una factura electrónica?
Una factura con CAE no se borra: se anula total o parcialmente con una nota de crédito asociada. En Administrativo la nota de crédito queda vinculada a la factura original y el saldo del cliente se actualiza solo.
¿Puedo facturar en dólares?
Sí. Podés facturar en pesos o en dólares; el sistema trae la cotización de ARCA y la podés modificar antes de emitir. Para exportaciones en otras monedas está la Factura E.
¿Qué alícuotas de IVA admite?
21 %, 10,5 % y 0 %, con una sola alícuota por comprobante. Por ahora no admite 2,5 %, 5 % ni 27 %, ni percepciones u otros tributos.
¿Cómo le mando la factura al cliente?
Desde el comprobante elegís el email del destinatario, agregás un mensaje si querés y el sistema lo envía con el PDF adjunto. También lo podés imprimir o descargar.
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